Das Werk „HR-Compliance – Praxisleitfaden Compliance im Personalwesen“ behandelt mit Human Resource Compliance (HRC) einen Bereich, der für eine erfolgreiche Unternehmensführung und das Compliance-Management eine wesentliche Rolle spielt. Dabei ist HR-Compliance ein in der Literatur bislang kaum behandelter Themenkomplex. Jedoch ist gerade das regelkonforme Verhalten der Mitarbeiter ein gewichtiger Aspekt einer erfolgreichen Durchführung von Compliance. Zu dessen Sicherung ist von Seiten des Personalwesens die Herausarbeitung von Prozessen zur Sanktionierung von Pflicht- und Regelverstößen notwendig. Schwierigkeiten in diesem Zusammenhang bereitet die Komplexität des Themenbereichs HR-Compliance. Diese rührt daher, dass es zum einen viele Regeln und Regelwerken gibt – etwa das Straf- und Ordnungswidrigkeitengesetz, das Arbeitsschutzgesetz, das Arbeitsgesetz, das Betriebsverfassungsgesetz und das Mindestlohngesetz. Zum anderen haben die meisten Unternehmen aufgrund ihrer internationalen Tätigkeit auch internationale Regelungen zu beachten. Zudem ergeben sich viele Probleme für Arbeitgeber daraus, dass zur Sicherstellung von ordnungsgemäßem Verhalten in gewissem Maße Kontrolle der Mitarbeiter notwendig ist, die aber mit der gleichen Regelkonformität, die das Unternehmen bei der Kontrolle seiner Mitarbeiter erweisen sollte, in Einklang zu bringen ist.

Durch eine funktionierendes HR-Compliance wird nicht nur das Haftungsrisiko des Unternehmens verringert, sondern die dadurch geschaffene Transparenz in der Personalführung sorgt auch für mehr Mitarbeiterzufriedenheit und ein positives Betriebsklima. Ebenso wird potenziell die Effektivität durch schnellere Personalvorgänge gesteigert.

Das Werk umfasst Beiträge, in denen grundlegende Themen zu Compliance im Unternehmen behandelt werden. Im Beitrag „Compliance und Unternehmensführung“ wird geklärt, wie es etwa im Zusammenhang mit der Speak-up-Kultur der Unternehmensführung in der Praxis gelingen kann, Compliance zu einem aktiv gelebten Bestandteil des Unternehmensalltags zu machen. Im Beitrag „Compliance und Verstöße im Arbeitsverhältnis“ werden arbeitsrechtliche Maßnahmen behandelt, die einem Arbeitgeber bei Verstößen gegen Compliance-Regelungen zur Verfügung stehen. Passend dazu wird im Kapitel zur Mitarbeiterüberwachung erklärt, wie viel Mitarbeiterüberwachung noch zulässig ist. Zu im Alltag eines Unternehmens üblichen Prozessen wie dem Bewerbungsprozess, der Beschäftigung von Fremdpersonal und dem Arbeits- und Gesundheitsschutz werden Fragen zu rechtlichen Regelungen von Stellenausschreibungen bis hin zu Absagen von Bewerbern behandelt, Aufgaben von Arbeitsschutz-Compliance festgelegt und es wird über Risiken beim Umgang mit Einsatz von Fremdpersonal aufgeklärt. Finanzielle Fragestellungen wie die Entgeltgerechtigkeit und Rückzahlungsvereinbarungen für Weiterbildungen von Mitarbeitern werden in Bezug auf ihre gesetzlichen Hintergründe erörtert. Daneben finden sich auch Beiträge zu Strafbarkeitsrisiken bei der Vergütung von Betriebsräten und dem Vorenthalten von Arbeitsentgelt. Durch die Beiträge zu Social-Media-Guidelines, agilen IT-Projekten und Errichtung und Unterhaltung von Whistleblower-Hotlines werden weitere spezifische Themen behandelt.

Das Werk zeichnet sich insbesondere durch seine hohe Praxisnähe aus und stellt die Reduzierung von Risiken im Bereich Compliance in den Mittelpunkt. Dazu bieten die Kapitel mit jeweils einem spezifischen Themenschwerpunkt Tipps zur konkreten Umsetzung im Arbeitsalltag. Die Fragestellungen werden mit einem Überblick eingeleitet, mit zahlreichen Erklärungen und anschaulichen Beispielen aufgearbeitet und in einem Fazit abschließend zusammengefasst, sodass sich dieser Praxisleitfaden für Leserinnen und Leser, die sich praxisnah in das Thema HR-Compliance einarbeiten oder ihre Kenntnisse vertiefen wollen, sehr gut geeignet. Darüber hinaus schaffen es die Autoren, die Sensibilität des Themas zu vermitteln. Die Vielfalt der Fragestellungen und leichte Übertragbarkeit der Praxistipps auf den Unternehmensalltag macht die Lektüre dieses Leitfadens lohnenswert. Das Werk empfiehlt sich als zuverlässiger und detaillierter Begleiter für die Praxis und ist für jede Compliance-Bibliothek unabkömmlich.

Jürgen R. Müller

Quelle: ZCG Zeitschrift für Corporate Governance Ausgabe 6/2020