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Geändertes BDSG: DIIR gibt Hinweise für Datenanalysen
Seit 1. September gelten durch die Novelle des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) strengere Bestimmungen zum Umgang mit Daten von Arbeitnehmern. Das DIIR – Deutsches Institut für Interne Revision e.V. gibt Handlungsempfehlungen.
Um Gesetzesverstöße zu vermeiden und trotzdem unternehmensintern ermitteln zu können, gelte es bei der Analyse personenbezogener Daten unter anderem diese Punkte zu beachten:
- ein Mandat zur Durchführung der Datenanalyse von der Unternehmensleitung einholen
- den Umfang der Datenanalyse eindeutig definieren, abgrenzen und dokumentieren
- die Daten in allen Fällen anonymisieren und pseudonomisieren
- vorab mit Datenschutzbeauftragtem, Mitarbeiter-Vertretung, Personal- oder Rechtsabteilung abstimmen
- bei fehlenden Verdachtsmomenten verwendete Daten sofort und nachvollziehbar löschen