Dienstreisen waren gestern

MS, ESV-Redaktion COMPLIANCEdigital

Travel Management erfoglreich meistern (© Fotolia, Romolo Tavani)

Wie sieht ein modernes Travel Management aus? Der neue Prüfungsleitfaden vom DIIR Arbeitskreis "Revision Personalmanagement und interne Dienstleistungen" gibt hierüber Auskunft.

Die Zeiten, als es in Sachen Dienstreisen lediglich um die Überprüfung der Reiseabrechnung ging, sind lange vorbei. Geschäftsreisen sind heute komplexe Vorgänge – und daher auch für die Interne Revision ein wichtiges Betätigungsfeld. Ein lang vernachlässigtes Thema ist dabei das Thema Sicherheit. Viele Geschäftsreisende fühlen sich in Sicherheitsfragen unzureichend von Ihren Unternehmen informiert. Um der gewachsenen Bedeutung Rechnung zu tragen, sprechen Interne Revisoren daher auch von Travel Management.

Travel Management bedeutet eine umfassendere Aufgabenstellung

"Travel Management" beschreibt in Anlehnung an den Verband Deutsches Reisemanagement die strategischen und operativen Maßnahmen zur Planung, Organisation und Kontrolle der Geschäftsreiseaktivitäten des Unternehmens (beziehungsweise einer Einrichtung im öffentlichen Sektor).

Das Travel Management umfasst dabei folgende Aufgaben:

Schaffung der Strukturen für die Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen und die Gestaltung effizienter Prozesse
Förderung des effektiven Einsatzes von Geschäftsreisen
Ermöglichung einer effizienten, ressourcenschonenden und sicheren Umsetzung
Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abwicklung der Geschäftsreisen gemäß den rechtlichen Rahmenbedingungen und den Unternehmensspielregeln
Berücksichtigung des „Motivationsfaktors“ der Geschäftsreise-Regularien (z.B. Zeit, Komfort, Sicherheit)

Der vom DIIR-Arbeitskreis "Revision Personalmanagement und interne Dienstleistungen" entwickelte Leitfaden beschreibt typische Prüfungsansätze, um die Wirksamkeit von Travel-Management-Systemen zu beurteilen und zu verbessern.

Den Prüfungsleitfaden "Travel Management: Revision von Geschäftsreisen", der soeben in dritter Auflage erschienen ist, können Sie hier bestellen.

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