Die Zeiten, als es in Sachen Dienstreisen lediglich um die Überprüfung der Reiseabrechnung ging, sind lange vorbei. Geschäftsreisen sind heute komplexe Vorgänge – und daher auch für die Interne Revision ein wichtiges Betätigungsfeld. Ein lang vernachlässigtes Thema ist dabei das Thema Sicherheit. Viele Geschäftsreisende fühlen sich in Sicherheitsfragen unzureichend von Ihren Unternehmen informiert. Um der gewachsenen Bedeutung Rechnung zu tragen, sprechen Interne Revisoren daher auch von Travel Management.

Travel Management bedeutet eine umfassendere Aufgabenstellung

"Travel Management" beschreibt in Anlehnung an den Verband Deutsches Reisemanagement die strategischen und operativen Maßnahmen zur Planung, Organisation und Kontrolle der Geschäftsreiseaktivitäten des Unternehmens (beziehungsweise einer Einrichtung im öffentlichen Sektor).

Das Travel Management umfasst dabei folgende Aufgaben:

• Schaffung der Strukturen für die Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen und die Gestaltung effizienter Prozesse
• Förderung des effektiven Einsatzes von Geschäftsreisen
• Ermöglichung einer effizienten, ressourcenschonenden und sicheren Umsetzung
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abwicklung der Geschäftsreisen gemäß den rechtlichen Rahmenbedingungen und den Unternehmensspielregeln
• Berücksichtigung des „Motivationsfaktors“ der Geschäftsreise-Regularien (z.B. Zeit, Komfort, Sicherheit)

Der vom DIIR-Arbeitskreis "Revision Personalmanagement und interne Dienstleistungen" entwickelte Leitfaden beschreibt typische Prüfungsansätze, um die Wirksamkeit von Travel-Management-Systemen zu beurteilen und zu verbessern.

Den Prüfungsleitfaden "Travel Management: Revision von Geschäftsreisen", der soeben in dritter Auflage erschienen ist, können Sie hier bestellen.

Abonnenten von COMPLIANCEdigial lesen das eBook kostenfrei.

Noch kein Abonnent? Testen Sie COMPLIANCEdigital 4 Wochen lang gratis. Weitere Informationen finden Sie hier.