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• eBook-Kapitel aus dem Buch Prüfungsleitfaden Travel Management

  Einleitung

  DIIR – Deutsches Institut für Interne Revision e. V.

  …11 1. Einleitung National und international agierende Unternehmen müssen, um langfristig erfolgreich in ihrem Geschäftsfeld agieren zu können, die… …werden. Aus diesem Grund ist es für ein Unternehmen wichtig, diese Ressourcenbean- spruchung über ein angemessenes „Travel Management“ zu steuern. Hieraus… …aktuellen Steuerrechtsprechung aus- reichend in die Prüfung mit einzubeziehen. Einleitung 14 Im Regelfall spiegeln die vom Unternehmen erlassenen…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Prüfungsleitfaden Travel Management

  Strukturen, IT und Internes Kontrollsystem

  DIIR – Deutsches Institut für Interne Revision e. V.

  …Unternehmens bieten sich diverse organi- satorische Gestaltungsmöglichkeiten. Agiert ein Unternehmen von mehreren Standorten, so stellt z.B. die nationale… …Kommunikations- beziehungen • Zwischen Vorgesetzten und Mitarbeitern • Zwischen Unternehmen und externem Dienst- leister • Übermittlung von Weisungen •… …Kommunikationswege • Übermittlung von Kontrollinformationen Strukturen 21 Mögliche Prüfungsansätze: � Wie ist im Unternehmen das Travel Management gestaltet… …. Ein Firmenreisebüro ist entweder ein eigenständiges Unternehmen oder eine Ab- teilung eines Reisebüros, das sich auf die Anforderungen des… …durch speziell definierte Organisationseinheiten (Sekretariate) möglich. Durch das Unternehmen wird in der Regel festgelegt, welche Anbieter und/ oder… …geben? � Finden regelmäßig Gespräche zwischen Anbieter und Unternehmen zur Qualität der erbrachten Leistung statt? � Gibt es für Leistungen durch Dritte… …von Verpflegungsmehrauf- wendungen. In der Regel verfügen die Unternehmen über eine entsprechende Reisekostenrichtlinie, in der die Modalitäten für die… …gesamthaften Controllings der Reiseaufwendungen sind im Kapitel 5.5 beschrieben). Mögliche Prüfungsansätze: � Gibt es im Unternehmen eine… …können vom Unternehmen im eigenen Intranet betrieben oder von Drittanbietern als internetbasierte Anwendung angeboten werden. Daneben sind auch gemischte… …Strukturen denkbar. Mögliche Prüfungsansätze: � Wie ist sichergestellt, dass der im IT-System abgebildete Geschäftsprozess für das Unternehmen geeignet ist?…

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  Reiserichtlinien

  DIIR – Deutsches Institut für Interne Revision e. V.

  …33 3. Reiserichtlinien Die Unternehmen können im Wesentlichen über Erfordernis, Durchführung, Abwicklung und Auslagenerstattung bei… …Kosten als abzugsfähige Betriebsausgaben bzw. Auslagenersatz und legen steuerfreie Höchstbeträge fest. Deshalb werden in den meisten Unternehmen unter… …zeitnah eingearbeitet werden. Derart gestaltete Richtlinien regeln somit verbindlich die Abwicklung von Geschäftsreisen in einem Unternehmen. Mangelhafte… …Zuständigkeiten und Verantwortungsbereiche Im Unternehmen sollten vorab klare und nachvollziehbare Festlegungen zu den Zuständigkeiten und Verantwortungsbereichen… …zusätzliche Kosten für das Unternehmen zu vermeiden? � Sind Regelungen für Zuwiderhandlungen (z.B. Nichtnutzung eines vorge- schriebenen Buchungsportals)… …Kompetenzregelungen für Unternehmen des Konzerns oder der Konzerngruppe verwiesen werden. Mögliche Prüfungsansätze: � Gibt es einen definierten Genehmigungsprozess?… …Verpflegungsmehraufwendungen (Tagessätze) Bei Geschäftsreisen können i.d.R. Verpflegungsmehraufwendungen gegen- über dem Unternehmen geltend gemacht werden, wobei die… …ausreichend? 3.3.6 Versicherungsschutz Zur Absicherung von Unternehmen und reisendem Mitarbeiter können ver- schiedene Versicherungen abgeschlossen sein, die… …sowie die Betriebshaft- pflicht. Die Richtlinie sollte definieren, welche Leistungen das Unternehmen abdeckt. Mögliche Prüfungsansätze: � Welche… …Bonusprogramme hinterlegt. In den Reiserichtlinien sollte definiert sein, ob die geschäftlich erworbenen Meilen-/Punkteguthaben dem Unternehmen zu- fließen oder…

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  Beschaffung von Reiseleistungen

  DIIR – Deutsches Institut für Interne Revision e. V.

  …45 4. Beschaffung von Reiseleistungen Reisekosten sind heute in vielen Unternehmen ein bedeutender Kostenfaktor. Das Ziel und gleichzeitig die… …veröffentlicht ist. 4.1 Konzeption Für die Beschaffung von Reiseleistungen werden in den Unternehmen unter- schiedliche Konzepte in vielfältigen Varianten… …Beschaffung eines Reisedienstleisters In größeren Unternehmen werden Reiseleistungen wie Flüge, Hotelbuchun- gen, Mietwagen und Versicherungen häufig über… …Prüfungsrecht der Einkaufspreise oder der Bonus- oder Rabattabrechnung des externen Reisebüros vereinbart, sofern diese an das Unternehmen weitergereicht werden… …werden? � Gibt es eine ausreichende Kontrolle der Abrechnung des Reisebüros oder anderer externer Dienstleister an das Unternehmen? Findet dabei ein Ab-… …oder Company Cards = zentrale Reisestellenkarte) bietet Unternehmen eine Möglichkeit, di- rekte Reisekosten und interne Prozesskosten zu sparen. Dabei… …Unternehmen von der Kreditkartengesellschaft bei Zahlungsver- zug/fehlender Kontodeckung o. Ä. des Mitarbeiters in Regress genommen wird? � Welche Regularien… …Beiträge für Kreditkarten nur einem be- stimmten Personenkreis erstattet? Ist dieser Personenkreis definiert und ist das Vorgehen für das Unternehmen… …Durchdringungsgrad zu erhöhen wie z.B. Vor- standsentscheidung, Bonus-Programm aktiviert oder Kostenübernahme durch das Unternehmen (Berücksichtigung steuerrechtlicher…

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  Reiseabwicklungsphasen

  DIIR � Deutsches Institut f�r Interne Revision e. V.

  …Prüfungsansätze: � Ist im Unternehmen eine moderne Kommunikationsmittel-Infrastruktur eingerichtet, die als Alternative zu Geschäftsreisen genutzt werden kann? �… …für die Buchung von Reiseleistungen anzu- wendenden Online-Portals bereitgestellt worden? � Entspricht das Online-Portal dem für das Unternehmen… …Unternehmen)? � Ist gewährleistet, dass bei den anfallenden Geschäftsreisen die gängigen Versicherungen (z.B. Verkehrs-Unfallversicherung, Reisegepäckversiche-… …Beförderungs- unternehmen Streiks zu erwarten sind, sollte der Reisende zur Vermeidung von Leerlauf u.Ä. darauf hingewiesen werden. Mögliche Prüfungsansätze: �… …vom Unternehmen Versicherungen abgeschlossen? 5.4 Reiseabrechnung Reiseabrechnungen sollten nach eindeutig festgelegten und kommunizierten internen… …Antrag des Vorgesetzten einmalig aus- gezahlt werden und dann bis zum Ausscheiden aus dem Unternehmen bzw. bis zum Ende der regelmäßigen Reisetätigkeit… …Unternehmen bezahlte Leistungen vor (z.B. Flüge über Com- pany Card gebucht)? � Werden auch bei der Verwendung von Kreditkarten für die Reisekosten- abrechnung…

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  Reisesicherheit und Krisenmanagement

  DIIR – Deutsches Institut für Interne Revision e. V.

  …Ziellandes – mit einem Sicherheitsrisiko verbunden sein. Das Unternehmen hat geeignete Maßnahmen einzuleiten bzw. entsprechende Vorkehrungen zu treffen, um das… …Risiko für den Mitarbeiter und das Unternehmen entsprechend abzu- mildern. Risikomindernde Maßnahmen können beispielsweise sein: � Kenntnis über den… …krankenversicherung und der Beweissicherungsfunktion gegenüber der Sozialversicherung. Mögliche Prüfungsansätze: � Inwieweit hat das Unternehmen Kenntnis über…

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• Ist mein Geschäftspartner compliant?

  …Deutsche Unternehmen investieren verstärkt in ihre Compliance Management Systeme (CMS), so das Ergebnis der aktuellen Umfrage "Die Praxis der… …Geschäftspartner-Compliance in deutschen Unternehmen – Ergebnisse" von LexisNexis und Berlin Risk. Danach beschäftigen sich 29 Prozent der Unternehmen mit dem Aufbau einer… …Compliance-Organisation. 90 Prozent sind mit der Aktualisierung und Weiterentwicklung des CMS beschäftigt und wiederum 38 Prozent der befragten Unternehmen waren darüber… …hinaus mit Schulungen befasst. Aktualisierung und Weiterentwicklung des CMS Doch welche Maßnahmen werden konkret von den Unternehmen in Bezug auf die CMS… …Herausforderungen sehen die befragten Unternehmen vor allem die Themen Geschäftspartnerprüfung, die vierte Geldwäsche-Richtlinie der EU sowie andere Elemente… …der Prävention von Wirtschaftskriminalität. Vor allem das Thema Geschäftspartnerprüfung treibe die Unternehmen um, so das Ergebnis der Umfrage… …wolle oder nicht.Sorge bereite den Unternehmen in Bezug auf deren Geschäftspartner vor allem die Themen Arbeitsstandards und Menschenrechte. Wie kann man… …seinen Geschäftspartner prüfen? Zur Überprüfung der Geschäftspartner setzen die meisten Unternehmen auf Datenbank-Recherchen. Am Ende der Maßnahmen steht…

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• Cyberrisiken nehmen zu – die Abwehr aber auch

  …Cybercrime“ waren 51 Prozent aller Unternehmen in Deutschland in den vergangenen zwei Jahren Opfer von digitaler Wirtschaftsspionage. Der Schaden belaufe sich… …und Pharmabranche sowie Banken und Versicherungen.Trotz dieser Bedrohung schützen Unternehmen ihre IT-Infrastruktur allerdings nur unzureichend. Laut… …der aktuellen A.T. Kearney-Studie "Information Security: It’s All About Trust" agieren viele Unternehmen immer noch zu langsam, um mit der rasanten… …„nach interessanten Daten umzusehen und das gesamte Unternehmen flächendeckend zu infiltrieren“, so der Studienautor und Leiter des Beratungsbereichs… …zwischen Freiheit und Sicherheit in einem Rechtstaat gefunden werden kann? Wie Unternehmen wesentliche regulatorische Anforderungen an die IT identifizieren…

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• eJournal-Artikel aus "Zeitschrift für Compliance (ZfC)" Ausgabe 2/2015

  Inhalt & Impressum

  …....................................... 24 Big Data – Data Analytics und Mittelstand Nachricht vom 22.06.2015 ....................................... 25 Unternehmen finden Gefallen an ihren… …Daten Nachricht vom 17.06.2015 ........................................ 26 Einstieg ins Unternehmen Nachricht vom 15.06.2015… …für mehr Compliance- Fachleute in den Unternehmen“ Nachricht vom 08.05.2015 ....................................... 35 Compliance ist mehr als…

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• eJournal-Artikel aus "Zeitschrift für Compliance (ZfC)" Ausgabe 2/2015

  Nachrichten vom 01.04.2015 bis 30.06.2015

  …, gegen Korruption im Unternehmen vorzugehen und wie denjenigen geholfen werden kann bzw. muss, die Missstände in den Unternehmen aufdecken wollen, machte… …gesellschaftlichen Ächtung werden Arbeitgeber, die Missstände im eigenen Unternehmen anprangern auch vom Arbeitsrecht nur unzureichend geschützt. Außer Beamte und… …Unternehmen, die per se ein Hinweisgebersystem vorhalten müssen, und die entgegen gesetzliche Vorschriften im Arbeitsrecht – wie Novak weiter kritisierte. Das… …Management-Disziplin gewandelt – und das nicht nur im Finanzsektor. Die Herausforderung bestehe darin, dass Compliance Management System in den Unternehmen zum Leben zu… …bringen. Oftmals wird von den Mitarbeitern noch nicht verstanden, was Compliance eigentlich ist bzw. welche Konsequenzen den Unternehmen drohen, wenn… …Teilnehmern vor allem dabei die Frage, ob Unternehmen mit Hilfe einer Zertifizierung auf Basis der ISO 19600 sich aus der Verantwortung ziehen, indem sie das… …Unternehmen. Seine Vortrag war inspiriert von dem Beitrag von Prof. Dr. Ludwig Mochty auf dem Deggendorfer Forum 2014: „Journal Entry Network- und… …bisher noch immer gut gegangen.“) In vielen KMU – vor allem in familiengeführten Unternehmen – sei es noch heute gang und gebe, dass meist der Patriarch… …Zahlen führt der Geschäftsführer das Unternehmen: „Et hätt noch emmer joot jejange“ (siehe hierzu auch den ZUb-Beitrag: „Beratung von Familienunternehmen –… …und Gesellschafter die Führung von Unternehmen und Familie erfolgsorientiert ausrichten, erfahren Sie in dem von Alexander Koeberle-Schmid und Bernd…

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