Strategisches Innovations- und Technologie-Management für E-Discovery

• Matthias H. Hartmann
• Jürgen Venhofen

Die IKB Data GmbH ist ein Shared Service Center der IKB Deutsche Industriebank AG und bietet die klassischen IT Services rund um das Application Management und das IT Infrastructure Management an. Zum Kundenspektrum gehören neben der IKB Deutsche Industriebank AG weitere Unternehmen aus der Finanzdienstleistungsbranche und der IT Branche.
Im Zuge der Finanzkrise, von der die IKB Deutsche Industriebank AG besonders stark betroffen war, wurde die IKB Data GmbH mit den technologischen und prozessualen Anforderungen an eine E-Discovery konfrontiert. Die IKB Data GmbH konnte dabei sehr schnell reagieren und innovativ tätig werden. Der wesentliche Grund für die E-Discovery-Readiness war ein hoher allgemeiner Vorbereitungsgrad – ermöglicht durch eine frühzeitige Zentralisierung aller europaweiten, an verschiedenen Konzernstandorten erzeugten Daten in Deutschland. Diese Datenhaltung unterliegt den strengen, deutschen Datenschutzbestimmungen, die auch bei der Datenbereitstellung berücksichtigt werden.
Die Anforderungen an eine E-Discovery ergeben sich durch die Neufassung der US-amerikanischen Federal Rules of Civil Procedure (FRCP) (Zivilprozessrecht der USA) mit Wirkung vom 1. Dezember 2006, in denen elektronisch gespeicherte Informationen explizit als eigenständige Kategorie neben Dokumenten und Dingen in einer Pre-trial Discovery definiert werden. Pre-trial Discovery bezeichnet den Verfahrensabschnitt vor einer Hauptverhandlung (trial), in der die Parteien weitestmögliche Kenntnis von Streitfragen und Tatsachen erlangen sollen.

Seiten 231 - 246