Sicherheitssysteme für Revisionsdaten

• Ralf Puchelt
• Andreas Schacht

Der Umgang mit sensiblen Daten ist Teil des Arbeitsalltags eines jeden Revisors. Unbeachtet der vorliegenden Medien, welche die Daten enthalten (elektronische Speichermedien oder Papier), muss ein geeignetes Arbeitsumfeld geschaffen werden, um die Vertraulichkeit und Integrität der erhaltenen Informationen sicherzustellen.

Geeignete Sicherheitssysteme für Revisionsdaten gewährleisten in diesem Umfeld neben der ordnungsgemäßen Aufbewahrung, Integrität und Nachvollziehbarkeit auch die notwendige Sicherheit vor unberechtigtem Zugriff auf die von einem Revisor gewonnenen Informationen. Des Weiteren haben die getroffenen Schutzmaßnahmen das Ziel, die Beleg- und Archivfunktion der Revisionsdaten zu gewährleisten

Auch wenn sich die im Artikel genannten Maßnahmen für den Umgang mit sensiblen Daten im Wesentlichen auf elektronische Unterlagen beziehen, können die Sicherungsmaßnahmen analog auch auf Papierdokumente angewendet werden. Die Anregungen sollten jedoch nicht allgemeingültig gesehen werden, da die Anforderung an den Schutzbedarf einer Information oder einer Unterlage immer in Abhängigkeit des Einzelfalls geprüft werden muss.

Ziel des Artikels ist es, mit den genannten Maßnahmen ein Bewusstsein für den Umgang mit sensiblen Daten in elektronischer oder auch in Papierform zu schaffen.

Weitere Verwendungsmöglichkeiten der bei einer Prüfung angefertigten beziehungsweise erhaltenen Daten und Unterlagen stellen bei der Verfolgung der Umsetzung von Prüfungsempfehlungen oder Peer-Reviews weiterhin besondere Anforderungen an die strukturierte Ablage der Informationen.

Seiten 160 - 167